Как мы устроили свадьбу мечты

В 2022 году мы сыграли свадьбу своей мечты — организовали торжество так, как хотели, и отказались от приевшихся свадебных традиций.

Мы живём в Москве. Невеста родом из Переславля-Залесского, жених — из Владимира. Расскажем, как мы организовали торжество для гостей из трёх городов, почему решили увеличить бюджет на 650 000 рублей и на чём не советуем экономить.

Определились с бюджетом

Мы сразу составили примерный список родственников и друзей, кого хотели бы пригласить на свадьбу. Получилось около 50 человек. Исходя из бюджета и примерных пожеланий, запланировали, что хотим уложиться в 1 200 000 рублей.

Выбрали ведущего и организатора

Друзья из Владимира, которые поженились пять лет назад, посоветовали сначала нанять ведущего. От него зависит настроение свадьбы. Важно выбрать ведущего в самом начале подготовки, потому что от того, в какой день он будет свободен, зависит дата торжества. 

Друзья посоветовали нанять ведущего, который вёл их свадьбу. Плюс супруга ведущего занималась организацией свадеб.

Мы изначально хотели работать с организатором. С чем он помогает:

• продумывает концепцию торжества;
• подбирает площадку;
• находит специалистов: декораторов, фотографов, видеографов, стилистов;
• координирует все вопросы между подрядчиками и парой всё время организации свадьбы.

Мы взяли на заметку совет друзей, но хотели также посмотреть, что предлагают свадебные агентства в Москве. 

Предложения искали в соцсетях и поисковике. Вбивали запросы «свадебные организаторы», «свадебное агентство». Оценивали портфолио и стоимость услуг. Многие организаторы указывают конкретную цену, сколько стоили их услуги по организации той или иной свадьбы, либо пишут сегменты — эконом, средний, средний+, премиум. Так можно примерно понять, какую свадьбу можно сделать на свой бюджет.

Мы встретились с представительницей московского агентства. На встрече поняли, что с этой компанией не сработаемся. Ещё когда только смотрели предложения в Москве, оценили, что свадьба того уровня, какой мы хотим, обойдётся в 2–3 млн рублей. Представительница это подтвердила. 

На наш бюджет она предложила снять беседку в городском парке либо простые лофт-холлы или шатры. Это нам не нравилось, так как хотели устроить более торжественный праздник. Мы поняли, что московские площадки нам не по карману. 

Ещё встретились с двумя ведущими во Владимире и остановили выбор на том, кого изначально нам советовали друзья.

Затем встретились с организаторкой. Ранее мы смотрели её работы в соцсетях, после общения с ней сразу поняли, что она идеально воплотит наши мечты.

Определили дату

Дату торжества нужно определить сразу и никуда её не сдвигать. В зависимости от даты бронируют площадку, нанимают специалистов, арендуют всё необходимое для свадьбы. 

Выбирая дату, мы ориентировались на следующее:

• нет ли в этом месяце других важных событий, с которыми не хочется совмещать свадьбу. Был вариант провести свадьбу в августе. Но в августе много дней рождений, в том числе день рождения невесты;
• когда проходят христианские посты;
• когда свободен ведущий и организатор.

В итоге запланировали свадьбу на 25 июня, субботу, и при подготовке не передвигали торжество на другие даты.

Выбрали площадку

Нужно было найти такую площадку для праздника, чтобы собрать гостей из трёх городов: Москвы, Переславля-Залесского и Владимира. Также нам было важно, чтобы в день торжества на этой же площадке не проводили других свадеб. Когда смотрели московские площадки, поняли, что найти такую в Москве очень сложно: обычно в ресторанах играют сразу две-три свадьбы.

Стали смотреть площадки во Владимире. К тому времени мы уже довольно чётко представляли, какую свадьбу хотим сыграть, и казалось, что под наши желания ни один ресторан не подходил.

В итоге выбрали гостиницу «Владимир», где уже несколько раз останавливались. Раньше мы не обращали внимания на местный зал, но, когда вошли, поняли, что место нам подходит. Мы представляли нашу свадьбу в классическом стиле. Интерьер зала сделан как раз в таком стиле. К тому же там недавно сделали дизайнерский ремонт. 

Также перед залом есть площадка, где можно было провести церемонию и куда гости могут выходить, если хочется подышать свежим воздухом. Также нам понравилось, что по фасаду гостиницы шли три больших красивых арки, и мы представляли, как красиво они будут смотреться летом, особенно если их украсить живыми цветами.

Потенциально здесь могли быть другие свадьбы — в конференц-зале и в беседке. Но мы забронировали эти места. В день торжества конференц-зал использовали как место для размещения свадебных специалистов и оборудования. В беседке аниматор играл с детьми.

Определились с концепцией свадьбы

Когда мы думали, какой хотим видеть площадку в день торжества, искали идеи в Pinterest. Я вбивала запросы «wedding decor», «декор свадьбы» и складывала в подборку всё, что мне нравится. 

Фото выбирала, не задумываясь, как они визуально связаны. Когда открыла подборку, увидела, что собрала все фото в едином стиле — современная свадьба со множеством живых цветов.

С этими идеями мы пришли к организаторке, обсудили детали. 

Затем организаторка сделала два проекта свадьбы. Это документы, где она в общих чертах представила концепцию — как выглядят все локации, каким будет декор, оформление столов, как будет проходить утро невесты и прочие моменты.

Из двух вариантов мы выбрали тот, что был ближе всего к нашей изначальной идее: дворцовая классика со множеством живых цветов и свечей, бело-зелёные тона, хрусталь.

Организаторка отдала проект декораторам, чтобы они сделали детальный расчёт, какой декор нужен, в каких количествах, где его достать и сколько это будет стоить. На просчёт у декораторов ушло полтора месяца.

Выбрали фотографа

На фотографе решили не экономить, потому что нам было важно, чтобы на память остались отличные фотографии. 

Фотографа выбирали сами, советуясь с организатором. Но так как это было очень важно для нас, я пересматривала десятки портфолио самостоятельно, выбирая фотографа по собственным запросам.

Мы очень придирчиво смотрели портфолио, как фотограф строит композицию, какие детали отмечает, как обрабатывает фото. Также консультировались с друзьями, которые разбираются в фотографии.

Выбрали видеографа

Видеографиню выбрали по совету организатора. Она показала портфолио, и нам сразу понравились работы.

Согласовали макет с декораторами. Выбрали декор. Изменили бюджет

Пока мы искали фотографиню и видеографиню, декораторы составили смету на оформление свадьбы. 

От части декора мы отказались. Например, очень сложно было принять решение о том, стелить ли искусственный газон в зале. Мы хотели так сделать, потому что нам очень не нравился гостиничный ковёр. Но газон нельзя взять в аренду. По смете декораторов его нужно было покупать, и стоил он примерно 100 000 рублей. Поэтому мы решили отказаться, выбрав газон только на улице в зоне церемонии. И не пожалели.

Также мы придумали, что в арке на улице будет висеть хрустальная люстра. Я очень её хотела и ни за что бы не отказалась. Это была ключевая идея, один из самых важных запросов и элементов нашей свадебной концепции. 

Сначала хотели повесить три небольшие люстры, но не могли найти подходящий вариант, который подходил бы по бюджету. Потом декораторы нашли большую люстру в Москве и решили остановиться на одном светильнике. Люстра органично вписалась в арку, а вечером свадебный танец проходил под её светом.

Мы отказались от некоторых других предметов декора и снизили смету на декор с 700 000 рублей до 500 000 рублей. С учётом аренды люстры, сухого льда для дыма и других мелочей увеличили общую смету до 1 800 000 рублей.

Выбрали образ невесты

Платье пришлось срочно покупать в конце февраля из-за политической обстановки в мире. Боялись, что с рынка могут исчезнуть многие модели, возникнут проблемы с поставкой ткани, если решим шить на заказ.

За платьем я ездила вместе с мамой и подругой. Чтобы его подобрать под концепцию свадьбы, онлайн консультировалась с организаторкой: примеряла, сбрасывала фото. Она давала советы, что выбрать.

Позже я выбрала аксессуары: туфли, фату, украшения. В этой статье расходов мы выбились из бюджета. Планировали образ невесты сделать за 100 000 рублей, в итоге потратили 130 000 рублей.

Выбрали костюм жениха

Костюм жениха выбрали быстро, в мае. Организаторка сказала, какой бренд лучше смотреть. Смокинг нашли в первом же магазине, примерив пять вариантов.

Выбрали визажиста

Я выбрала стилистку, которую давно знаю. У неё собственный салон, и все работы, что видела, мне очень нравятся. Услуга за создание полного образа стоила дороже средней рыночной цены, но я считаю, это не та статья расходов, на которой нужно экономить.

В мае мы сделали пробный макияж и причёску и потом встретились уже утром в день торжества.

Установили дресс-код для гостей

Организаторка посоветовала установить дресс-код, чтобы платья и костюмы гостей не выбивались из концепции торжества. Мы не хотели строго ограничивать гостей, поэтому только попросили, чтобы девушки выбирали образы в пастельных тонах без принтов, а мужчины — костюмы в неярких оттенках, не синие и не чёрные.

Оформили типографическую продукцию

На приглашениях мы решили нарисовать иллюстрацию. Организаторка нашла иллюстраторку, которая нарисовала гостиницу «Владимир». Приглашения отпечатали в типографии.

Также отпечатали в типографии карточки рассадки гостей. На карточке было написано имя гостя и номер стола. Декораторы привязали эти карточки к цветам.

Выбрали подрядчиков на световое оформление 

О некоторых расходах мы изначально не задумывались. Например, не планировали, что нужно нанимать осветителей. Но когда стали детально прорабатывать концепцию свадьбы, поняли, что одного только потолочного света в зале не хватит — чтобы поддержать атмосферу, нужно дополнительное освещение.

У организаторки был проверенный подрядчик, который занимается световым оформлением. Он же подготовил место в арке, где должна была висеть люстра. Монтировала люстру компания, которая её предоставила. 

Выбрали диджея и собрали плейлист

Диджея пригласил ведущий свадьбы. Предварительно мы дали список композиций, которые хотели слышать на свадьбе, а также список песен, которые точно не хотели бы слышать. Основной плейлист составил диджей. В течение вечера он ориентировался на настроение гостей и ситуации и включал соответствующие треки из плейлиста.

Наняли оркестр

Когда мы смотрели в интернете, как проходят свадьбы, увидели, как выездную регистрацию проводят под живую музыку. Нам очень захотелось, чтобы у нас на свадьбе тоже играла живая музыка. Стали искать варианты: выезд трио или квартета стоил не меньше 60 000 рублей. Почти отказались от этой идеи.

Организаторка вспомнила, что во Владимире есть филармония, которая иногда играет на торжествах. Она позвонила им, и оказалось, что ко дню нашей свадьбы они заканчивают сезон и как раз могут сыграть на одном торжестве.

Они прислали прайс: 18 500 рублей. В итоге во время регистрации у нас играл струнный оркестр!

Поставили свадебный танец

Свадебный танец ставили за два месяца до свадьбы. Нашли студию, которая предоставляет тренера, а он приезжает в любой зал, где паре удобно тренироваться.

Перед первой встречей мы скинули тренеру трек, под который хотели бы танцевать, и написали список пожеланий к танцу. Например, нужно было учесть, что жених танцами никогда не занимался.

Тренировались раз в неделю, хватило шести занятий.

Арендовали машину

Страсть жениха — это машины. Он хотел появиться на церемонии в красивом дорогом авто. 

Смотрели разные варианты. Получалось, что машину нужно арендовать минимум на три дня, везти её из Москвы, а потом обратно. Мы не смогли найти Ferrari в аренду, аренда Lamborghini получалась сильно дороже запланированного бюджета. И к тому же эта машина оказалась неудобной для дальней поездки, в ней не было багажника, чтобы взять с собой какие-то вещи. 

Потом Серёжа увидел жёлтый кабриолет Chevrolet и загорелся этой машиной, решил взять сразу на пять дней, чтобы покататься, поехать на ней в ЗАГС и во Владимир на основное торжество.

Разделили свадьбу на два дня

Изначально мы планировали проводить в один день официальную регистрацию брака и торжество. Хотели, чтобы всё проходило на площадке. Но оказалось, что во Владимире не регистрируют официальный брак на выезде. 

Тогда мы решили, что утром поедем на официальную регистрацию, а затем на площадку. Нас отговорила организаторка. Она расписала наш день торжества и сказала, что в таком случае придётся очень рано вставать. К празднику на площадке мы очень устанем.

В итоге мы пришли к выводу, что нужно делать два дня. Запланировали, чтобы регистрация проходила накануне дня торжества, то есть 24 июня.

Сначала мы не могли определиться, где хотим зарегистрировать брак. Смотрели много вариантов, в первую очередь площадки с современным дизайном — но уже в феврале всё было занято на наши даты. Среди других ЗАГСов, исторических, нам понравился только один — самое историческое место, Дворец бракосочетания № 1. Он как раз был свободен 24 июня, поэтому мы решили зарегистрировать брак здесь. На регистрацию пригласили только родителей. С ними мы пофотографировались в ЗАГСе, потом вдвоём уехали на фотосессию, а затем в гостиницу, готовиться к субботнему торжеству.

Для росписи в ЗАГСе купили более скромное платье невесте, сделали несложный макияж и причёску на дому и заказали фотографа на три часа.

Организовали фуршетную зону и составили меню

Нас не устраивала барная зона, которая была в гостинице. Мы хотели организовать свою фуршетную зону с коктейлями. Когда стали мониторить цены, оказалось, что услуга бармена обойдётся не меньше чем в 50 000 р. Решили, что это необязательная трата и можно сделать зону скромнее. В итоге оформили стол с канапе, шампанским и фруктами.

В ресторане, который мы выбрали, не нужно было платить сбор за алкоголь, который принесли с собой, поэтому его, а ещё соки и фрукты покупали сами. В ресторане заказывали блюда только для основного стола. 

Нам прислали список блюд, которые можно заказать в ресторане гостиницы. Организаторка посоветовала, какие блюда нужно брать на стол. Вместе с родителями выбрали меню.

За день до свадьбы нам показалось, что заказали мало. Позвонили в ресторан и попросили сделать вторые порции горячего. Оказалось, не зря: порции были небольшими и всё съели.

Арендовали номера гостям

Большинство гостей приехали из Москвы. Те, кто жил во Владимире, после торжества разъехались по домам. Для остальных мы сняли номера на сутки.

Выбрали конкурсы

В самом начале подготовки, когда мы познакомились с ведущим, он дал нам анкету, в которой расспрашивал про наши интересы и выяснял, какими должны быть развлечения на свадьбе. Например, он интересовался, что, по нашему мнению, означает «веселье на свадьбе», какие конкурсы нам нравились на других свадьбах, а чего быть не должно.

За неделю до торжества мы ещё раз встретились и обсудили конкурсы. Ведущий предлагал несколько вариантов в разных категориях, а мы выбирали один-два конкурса из предложенных.

Часть конкурсов он нам не озвучил, чтобы для нас что-то тоже оставалось сюрпризом.

Отказались от свадебных традиций

С самого начала мы решили, что на нашей свадьбе не будет традиций. Например, мы не делали выкуп невесты, категорически отказались от денежных конкурсов и голосования «за мальчика или девочку». Из свадебных обычаев мы оставили только встречу новобрачных хлебом-солью.

Составили тайминг

Чтобы скоординировать работу всех специалистов, провести свадьбу по плану, организаторка распланировала время для каждого события. В день свадьбы она следила, чтобы пара и подрядчики соблюдали тайминг, и решала проблемы, если что-то идёт не по плану.

Например, чтобы оформить площадку до торжества, начинать монтировать декор нужно было в полночь. Накануне в ресторане проходила свадьба, и нельзя было начать монтаж раньше. 

Также по плану перед регистрацией должна была проходить первая встреча невесты и жениха и их совместная фотосессия. До этого момента фотографиня и видеографиня с утра снимали жениха: как он едет на Chevrolet к месту торжества. Далее они снимали утро невесты в гостинице. Чтобы подрядчики все успевали, за соблюдением времени на всех этапах следила организаторка и помощники.

Наняли помощников организатора

В день торжества с нами работали два помощника организаторки. Они помогали быстро что-то найти, сделать, если что-то идёт не так.

Например, утром я никак не могла отпарить платье. Оно сделано из тяжёлой ткани, которую не может разгладить обычный отпариватель. Помощники нашли ателье, где можно было бы арендовать отпариватель, съездили за ним, так как ателье не доставляло технику, и отпарили платье.

Также мы забыли в Москве запонки для жениха. Помощники оперативно съездили в магазин и купили новые.

Мы не представляем, кто бы занимался всеми этими мелочами, если бы не было организаторки и помощников.

Наняли аниматора

На свадьбе были дети разного возраста — от 1,5 до 13 лет. Мы решили, чтобы детям не было скучно, с ними будет заниматься аниматор. Мы наняли аниматора от гостиницы, и он развлекал детей: проводил с ними в беседке мастер-классы и играл на улице

Наша смета

Советы тем, кто планирует свадьбу

1. Нанимать организатора и помощников. 
2. Не контролировать жёстко действия организатора и ведущего, но и не пускать всё на самотёк. Это должны быть партнёрские отношения, где подрядчики внимательно слушают, чего хочет пара. А пара прислушивается к советам профессионалов. Все должны быть на одной волне.
3. Проводить официальную регистрацию и торжество в разные дни.
4. Искать разные варианты, если чего-то хочется. Например, мы никак не думали, что нам удастся пригласить целый оркестр и уложиться при этом в бюджет.
5. Подходить к бюджету рационально. Мы не старались экономить. Обращали внимание в первую очередь на эмоции, которые получаем, выбирая ту или иную вещь или услугу. И если какой-то пункт выходил дорого и при этом не давал нам заряда, эмоций и предвкушения, мы отказывались.
6. Устанавливать дресс-код для гостей. Можно очень красиво оформить площадку, но если гости придут в платьях и костюмах, которые выбиваются из концепции, усилия по подготовке будут напрасными. 
7. Прислушиваться к своим чувствам. Во время подготовки сама пара, и родители, друзья могут говорить очень эмоционально о своих пожеланиях и мнениях. Часто мнение близких расходилось с нашим. Но мы всё равно делали по-своему. Важно делать так, как хочется вам, не позволяя чужим мечтам и рекомендациям очень сильно влиять на решение, если вам они не нравятся.
8. Не суетиться. Свадьба — это важное и большое торжество. При подготовке нужно принять 100 500 решений. Но вся подготовка и сам праздник должны быть в радость. Решение проблем берёт на себя организатор. Жених с невестой должны наслаждаться торжеством.

Общалась с героями и подготовила текст Евгения Черешкова