Что такое электронный больничный лист
По сути, электронный больничный не отличается от бумажного, только его не заполняют шариковой ручкой, а заносят в базу Фонда социального страхования (ФСС). К ней имеют доступ работодатели через личный кабинет на сайте ФСС. Увидеть свой больничный может каждый пациент — через «Госуслуги».
Законодательство не обязывает медицинские учреждения оформлять больничные только в электронном виде, тем более что не все готовы к этому: и медучреждения, и работодатели должны установить специальные компьютерные программы, обучить персонал, заключить соглашение с ФСС об электронном документообороте, подключиться к единой информационной системе «Соцстрах».
- Врач оформляет электронный больничный — информация попадает в базу данных ФСС. Пациенту врач выдает талон, в котором есть номер электронного больничного, наименование и реквизиты поликлиники или больницы, период нетрудоспособности и другие сведения.
- Пациент передает этот талон своему работодателю. По номеру больничного всю информацию можно найти в базе данных ФСС. Теперь с ним может работать бухгалтер организации.
- Работнику начисляется пособие.
Плюсы электронного больничного
- Быстрее и проще заполнить: медперсонал тратит меньше времени на документацию и больше — на лечение.
- Пациенту не нужно стоять в очередях — например, в регистратуру, чтобы поставить печать.
- Работодателю не нужно проверять бланк: разбирать почерк врача, следить за цветом чернил, все ли поля заполнены и т.д.
- Не нужно хранить бланки, чтобы потом предъявлять на проверку в ФСС.
- Электронный больничный невозможно подделать, потому что он защищен криптографической подписью врача и передается по защищенным каналам связи.
- Его невозможно потерять или испортить.
- И, наконец, просто экономится бумага.
Недостатки у электронного больничного тоже есть
- Нельзя оформить при вызове врача на дом.
- Для каждого врача нужно приобретать усиленную электронную подпись.
- Медучреждения должны быть оснащены компьютерами и специальном ПО.
- Нельзя оформить при сбое в программе.
Но недостатки преодолимы: компьютеры сейчас есть в каждой поликлинике или больнице, технические проблемы тоже можно решить.
Какие нововведения появились в декабре 2020-го
В конце 2020 года вступили в силу изменения в порядке оформления электронного больничного (приказ Минздрава). Новые правила ввели, чтобы упростить выдачу больничных листов в период пандемии COVID-19.
Вот главные нововведения:
- Продлить бумажный больничный теперь можно в электронной форме и наоборот. Но сделать это можно можно только по одному и тому же заболеванию: если во время нетрудоспособности человек снова заболел, придется получать новый документ.
- Тем, кто совмещает две работы, можно получить один больничный. Раньше нужно было оформлять лист нетрудоспособности для каждого работодателя. Отныне врач будет выписывает один больничный лист, работодателям достаточно сообщить его номер.
- Больничный лист могут получить руководители, которые являются единственными учредителями организации. Раньше у них не было такой возможности.
- Оформить больничный можно удаленно — с помощью телемедицины. Но врач должен быть записан в Федеральный регистр медицинских работников.
- С 2021 года выплаты по больничному будет напрямую проводить ФСС. Раньше пособие заболевшему работнику платила организация, после чего она возмещала расходы из ФСС. Теперь оплата будет прямой и более прозрачной.
Что делать, если отправили на карантин
Раньше лист нетрудоспособности могли получить только сами носители коронавируса и те сотрудники организации, которые контактировали с ними. Теперь больничные положены всем работникам, которые находятся на изоляции или отстранены от работы на все время карантина.
Чтобы получить такой больничный, нужно предоставить данные о карантине в ФСС через «Госуслуги» — копию приказа о переводе на карантин или закрытии учреждения.
Что делать, если болеют дети
Больничные листы положены родителям до семи лет, если детский сад закрылся на карантин. В образовательном учреждении нужно получить копию приказа о закрытии на карантин и предоставить ее врачу, который выпишет больничный для родителя.
Если родителю приходится ухаживать за заболевшим ребенком (до 15 лет), то ему предоставляется лист нетрудоспособности на весь период болезни ребенка. Раньше давали только на 7 дней.
Если один из родителей находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то другой родитель может взять больничный по уходу за другим заболевшим ребенком.
