Когда нужно менять паспорт и как это сделать

Паспорт — второй после телефона предмет в списке вещей, которые в нашей стране теряют чаще всего. При утере документа нужно первым делом сообщить в полицию, а затем подать заявление на замену. В статье читайте, как это сделать, в каких ещё случаях паспорт придётся менять и на сколько оштрафуют, если ходить со старым.

В каких случаях нужно менять паспорт

Менять паспорт гражданам РФ нужно в случаях, когда этот документ становится недействительным.

Вот эти случаи, установленные законом:

1. Истёк срок действия паспорта. Он истекает, когда гражданину РФ исполняется 20 и 45 лет. Соответственно, первый паспорт действует с 14 до 20 лет, второй — с 20 до 45 лет, далее бессрочно, менять не потребуется. Срок для замены — 90 календарных дней.
2. Гражданин поменял имя, фамилию, отчество, дату рождения, место рождения или пол — вместе с ними нужен и новый паспорт. Существенное изменение внешности из-за болезни или медицинского вмешательства тоже считается. На замену есть 90 календарных дней со дня внесения указанных выше изменений.

Если вы владелец автомобиля и поменяли фамилию, имя или паспорт, обязательно сообщите об этом в страховую компанию. Изменения в полис внесут быстро и бесплатно. А если вам пора продлить ОСАГО, сделайте это в Страховом Доме ВСК. Электронный полис будет всегда под рукой в мобильном приложении.

3. В паспорте закончились страницы для штампов. Сроков для замены закон не предусмотрел, поэтому критерий тут один: если штамп ставить некуда, то паспорт пора менять.
4. В паспорте есть недостоверные сведения. Если структуры МВД обнаружили такое, менять паспорт нужно сразу же, срока действия нет. То же самое будет, если в паспорте появились записи, штампы, отметки, не предусмотренные Положением о паспорте.
5. Паспорт стал непригоден для использования: отсутствуют страницы, стёрлись буквы, нарушены элементы защиты (например, отсутствует ламинирование). Менять придётся сразу же.
6. Паспорт утерян или украден — нужно обратиться за новым, заплатив штраф от 100 до 300 рублей. Кстати, если утерянный паспорт кто-то найдёт и принесёт в полицию, этот документ будет действовать три года, после утратит силу как неистребованный.
7. Паспорт признали вещественным доказательством в рамках уголовного дела. Тут всё просто: если паспорт признали вещдоком, сотрудники полиции или Следственного комитета изымут его с составлением протокола об изъятии. А дальше вопрос в том, каков статус владельца этого паспорта. Если он по какой-то причине получил паспорт, скажем, на поддельном бланке, но его вины в этом нет и паспорт забрали, ему нужно идти в отдел МВД с копией процессуального документа об изъятии паспорта и получать новый. Если же он этот паспорт где-то купил, то есть сам становится фигурантом уголовного дела, то вряд ли ему будет до замены этого паспорта. 

Есть ещё случаи, когда паспорт становится недействительным: когда он изготовлен на поддельном бланке, когда у его владельца нет гражданства РФ или его оформили на основании подложных сведений. Но к большинству читателей эти случаи вряд ли относятся, да и паспорт в этом случае изымут, а не поменяют.

Ещё один случай, когда паспорт можно (но не нужно) поменять, — если гражданин по какой-то причине до сих пор использует паспорт гражданина СССР. Паспорт СССР действителен до фактической замены на паспорт РФ, закон его менять не обязывает.

Список необходимых документов для замены паспорта 

Документы могут потребоваться разные в зависимости от ситуации, из-за которой паспорт пришлось поменять. 

1. Паспорт, который вы собрались менять. Разумеется, кроме случаев, когда он был утерян или утрачен. В остальных случаях, если он есть, хоть в каком виде, нужно предоставить.

2. Заявление о выдаче или замене паспорта. Имейте в виду, что в случае, когда паспорт признали вещдоком, потребуется другой бланк заявления.

3. Две личные фотографии размером 35 × 45 мм. К ним есть ряд требований:

• фотографии должны быть идентичны и соответствовать возрасту сфотографированного на день подачи заявления;
• цветные или чёрно-белые;
• человек на фото без головного убора (но есть исключения для религиозных убеждений), лицо должно быть открытым;
• на фотографии помещается голова и часть плеч, расстояние от макушки до подбородка не занимает более 80 % кадра по вертикали. Над головой свободное поле составляет около 5 ±1 мм;
• если фото в очках — очки без затемнения; оправа не закрывает глаза; 
• изображение фотографируемого строго анфас, с нейтральным выражением лица и закрытым ртом; глаза открыты, волосы их не заслоняют;
• фон белый, ровный, без полос, пятен и без изображения посторонних предметов и теней;
• нельзя при фотографировании на паспорт использовать контактные линзы, изменяющие цвет глаз;
• нельзя прикладывать к заявлению отредактированные фотографии, на которых внешность изменена, — лицо должно отображаться достоверно.

Если хотите оформить временное удостоверение личности — фотографий нужно будет три.

4. Если паспорт меняете из-за опечаток или неточностей, потребуется документ, содержащий верные сведения.

5. Если акты гражданского состояния (например, регистрация или расторжение брака) зарегистрированы в другой стране соответствующим компетентным органом, то потребуются соответствующие документы от этих органов. Если документы на иностранном языке — сделайте перевод.

6. Если паспорт меняет человек, достигший 18-летнего возраста, потребуется документ воинского учёта. Это касается не только парней, но в некоторых случаях и девушек — к примеру, врачей: они военнообязанные.

7. Если заявитель не может лично обратиться в МВД для замены паспорта по состоянию здоровья — понадобится медицинское заключение.

Также заявитель может по своему желанию внести в паспорт отметки:

• о регистрации или расторжении брака;
• о детях, не достигших 14-летнего возраста;
• о ранее выданных паспортах;
• о ранее выданных действительных документах, которые удостоверяют личность гражданина РФ за границей (загранпаспорт, к примеру);
• о группе крови и резус-факторе;
• об ИНН (до 01.01.2026 г.).

В этих случаях потребуются дополнительные документы. В частности, свидетельство о рождении ребёнка, свидетельство о заключении брака и др.

Пошаговая инструкция по замене паспорта

Все необходимые документы можно подать тремя способами:

• В МВД — во всех случаях;
• В МФЦ — кроме случаев, когда нужно исправить неточности или ошибки или когда паспорт является вещдоком;
• через «Госуслуги» — аналогично второму способу.

В любом случае сведения о процессе предоставления услуги будут размещены в личном кабинете заявителя на «Госуслугах». 

Подача и получение в МВД

Шаг 1. Записаться в МВД 

В структуре МВД выдачей и заменой паспортов занимается Главное управление по вопросам миграции. Записаться на приём в МВД можно на «Госуслугах», а также можно через сайт МВД найти нужное подразделение, выяснить его телефон и записаться по телефону. Перенести дату посещения можно также через «Госуслуги», а можно и по телефону.  

Шаг 2. Подать заявление

Подать заявление на замену паспорта можно только лично. По доверенности подавать нельзя. Исключение — когда подаёт законный представитель или опекун за своего недееспособного подопечного. Госпошлина составит 300 рублей при замене паспорта по достижении определённого возраста или смене данных. А вот при замене паспорта, который пришёл в негодность, пошлина будет 1500 рублей.

Шаг 3. Получить временное удостоверение личности

Если вам нужно на время, пока оформляют новый паспорт, временное удостоверение личности — сообщите об этом сотруднику МВД. Госпошлину для этого платить не нужно, потребуется дополнительное фото 35 × 45 мм, цветное или чёрно-белое — без разницы. После оформления паспорта не забудьте сдать временное удостоверение. Хотя вряд ли вы это забудете: сотрудник МВД, если это удостоверение выдавали, обязательно напомнит об этом. С другой стороны, после выдачи паспорта это удостоверение становится недействительным, и даже если вы его не сдадите, никаких сделок с ним заключить будет нельзя. Кроме того, нигде не сказано, что будет за утерю этого заявления, поскольку штраф предусмотрен только за утерю паспорта. 

Шаг 4. Получить новый паспорт

Если паспорт нужно заменить, а гражданин попал в больницу и не может оформить замену сам, он может подать документы через должностных лиц больницы. Также при лечении на дому и отсутствии возможности посетить МВД можно оформить выезд сотрудника на дом из ближайшего к дому подразделения МВД. Услуга бесплатная, потребуется оплатить госпошлину. Также понадобится медицинское заключение или справка от врача.

Подача и получение через МФЦ

В МФЦ документы можно, как и в МВД, подать по экстерриториальному принципу — в любое удобное подразделение. Записываться в МФЦ не нужно, обращение идёт в порядке электронной очереди. Сроки оформления те же, список документов — тот же. Необходимый бланк заявления распечатают и выдадут на месте.

Подача через «Госуслуги»

Через «Госуслуги» можно только подать заявление и сопутствующие к нему приложения. Получать придётся лично — или в МФЦ, или в МВД.

На «Госуслугах» есть много разъяснений по получению паспорта, в том числе как правильно заполнить заявление.

Размер госпошлины за замену паспорта

За замену паспорта потребуется уплатить госпошлину.

Размеры госпошлины различаются в зависимости от ситуации:

• замена паспорта — 300 рублей;
• замена паспорта в связи с его непригодностью — 1500 рублей;
• замена для граждан, пострадавших в результате ЧС, — бесплатно.

Сроки подачи документов

Сроки, когда нужно подать документы на замену паспорта, различаются в зависимости от ситуации, когда его нужно менять.

Срок для замены паспорта составит 90 календарных дней в следующих случаях:

• замена паспорта при достижении возраста 20 или 45 лет;
• смена фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, смена пола;

То есть в таких ситуациях паспорт после произошедших изменений действителен в течение 90 календарных дней. 

В остальных случаях: когда паспорт утерян, украден, в нём обнаружили ошибки, неточности, не предусмотренные Положением о паспорте записи или сведения, паспорт приведён в негодность, — срока нет, его нужно менять сразу.

Штрафы за просрочку

Если паспорт забыли поменять вовремя, будет штраф за проживание без документа, удостоверяющего личность. Штраф составит:

• от 3 до 5 тыс. рублей в Москве или Санкт-Петербурге;
• от 2 до 3 тыс. рублей в остальных регионах.

Кроме того, если паспорт был утерян или утрачен из-за небрежного хранения, возможен штраф от 100 до 300 рублей. Дело в том, что в статье 19.16 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрен штраф за умышленное уничтожение, порчу паспорта, а также его небрежное хранение, повлёкшее утрату. Например, документ выпал из кармана — скорее всего, сочтут небрежным хранением. Добрался до него маленький ребёнок и поиграл с ним с применением ножниц, клея и фломастеров — тоже. А вот если он сгорит в пожаре, который случился не по вашей вине, — штрафа, скорее всего, не будет.

Сроки получения нового паспорта

Согласно Положению о паспорте (Постановление Правительства РФ от 23.12.2023 г. № 2267), срок оформления паспорта не должен превышать пяти рабочих дней со дня, когда заявление на его замену было принято структурным подразделением МВД или МФЦ. При подаче через «Госуслуги» датой подачи заявления считается дата, когда его зарегистрировали, она может отличаться от даты подачи.

Что делать, если потеряли паспорт

Если вы обнаружили, что потеряли свой паспорт, сообщите об этом в любой отдел полиции. Вам выдадут талон-уведомление, который пригодится при подаче документов на новый паспорт. Если документ потеряли во время поездки в другой город — в командировке или в отпуске, тем более обращайтесь.

Заявление, фото, талон-уведомление, документы воинского учёта — подавайте в любое подразделение МВД. Придётся оплатить штраф за утерю от 100 до 300 рублей и пошлину за выдачу нового паспорта 1500 рублей. Новый паспорт вам выдадут через пять рабочих дней.

Если паспорт вдруг нашёлся, а вы уже заявили в полицию, подали заявление на новый паспорт или вообще уже получили новый — старый паспорт уже стал недействительным. Его нужно сдать в подразделение МВД.

Проверить, действителен ли ваш паспорт, можно на «Госуслугах». Потребуется аутентификация. 

Что делать, если паспорт украли

Если паспорт украли, алгоритм действий такой же, как при его утере. Всё точно так же: обращаетесь в полицию с заявлением, получаете талон-уведомление. На сайте МВД есть интерактивная карта, где по вашему местонахождению найдётся ближайший отдел полиции. В полицию обращаться нужно обязательно, поскольку они вносят данные о вашем паспорте в список недействительных паспортов, и третьи лица им воспользоваться не смогут.

Далее обращаетесь в любое подразделение МВД с заявлением и необходимыми документами. Оплачиваете госпошлину; вполне возможно, придётся оплатить и штраф, как за утерю. В статье КоАП штраф предусмотрен в числе прочего за небрежное хранение, повлёкшее утрату паспорта. Если удастся доказать, что вы в утрате или порче паспорта не виноваты (например, утратили из-за стихийного бедствия), то штрафа не будет.

Через пять рабочих дней вам выдадут новый паспорт.

Что делать после замены паспорта

Так как паспортные данные вместе с паспортом сменились, нужно об этом сообщить:

• работодателям, поскольку паспортные данные указывают в трудовом договоре;
• контрагентам по договорам ГПХ (если они есть) — в этих договорах тоже есть паспортные данные;
• во все банки, в которых есть кредиты или вклады;
• в страховую компанию, выдавшую полис обязательного медицинского страхования, — это нужно сделать в течение 1 месяца после получения нового паспорта (кстати, это можно сделать через МФЦ);
• в Социальный фонд России — также в течение месяца (кстати, это может за вас сделать работодатель с помощью формы АДВ-1);
• провайдера связи, выдавшего сим-карту, тоже стоит уведомить.

Также потребуется поменять заграничный паспорт.

Кстати, если вы не меняли сам паспорт, а только сменили прописку — об этом тоже нужно сообщать.

Что в итоге

Паспорт сейчас меняют сравнительно быстро — через пять рабочих дней выдают новый. В эти сроки новый документ выдадут независимо от причины замены — по возрасту, при утере или случайной порче. Но от причин замены зависят затраты: если паспорт меняете из-за достижения 20 или 45 лет, госпошлина будет меньше. Если замена из-за непригодности — госпошлина будет выше, плюс возможен штраф. Самое главное: неважно, потеряли вы паспорт или думаете, что его у вас украли, — сообщите об этом в полицию, чтобы не дать возможным мошенникам воспользоваться им в своих целях.