По сравнению с прошлым годом появились послабления в режиме, но массовые мероприятия стараются пока не проводить. Как можно отметить выпускной в условиях пандемии? Предлагаем несколько вариантов.
Ресторан или кафе
В кафе или ресторанах можно собираться небольшими группами: до 50% от общего количества посадочных мест в зале. То есть чтобы найти подходящее место, нужно умножать фактическое количество человек на два: если детей и родителей будет 60, нужно искать зал с количеством посадочных мест от 120.
В помещении будут соблюдаться санитарные нормы, а гостей рассадят подальше друг от друга. Если отмечать одним классом и выбрать просторное заведение, всё пройдёт успешно.
Выпускной на природе
Скорее всего, придётся отказаться от бальных платьев и костюмов, зато есть возможность пригласить больше людей. Есть несколько вариантов.
Самостоятельная организация
В этом случае можно сэкономить — например, найти более дешёвые продукты или не тратить деньги на ведущего. Но сил и времени на организацию уйдёт больше, чем при заказе мероприятия под ключ.
Если вы решились организовать выпускной самостоятельно, нужно продумать несколько пунктов:
- Место проведения. Лучше выбрать парк или снять площадку с шатром на случай дождя. Если компания небольшая, шатёр будет стоить не больше 20 000 рублей. При группе от 50 человек, стоит взять шатёр побольше — стоимость такого начинается от 35 000 рублей.
- Еда. Можно приготовить всё самим или заказать кейтеринг. Кейтеринг обойдётся в сумму около 2 000 рублей на человека, самостоятельная готовка — около 1 500 рублей.
- Развлечения — ищем сценарии праздника в интернете или приглашаем ведущего, организаторов мастер-классов. Стоимость ведущего на мероприятие в Москве варьируется от 3 000 до 10 000 рублей. При заказе дополнительных услуг, например диджея вместе с ведущим, ценник будет выше — от 20 000 до 45 000 рублей.
Организация с помощью компании
Выйдет дороже, но потратите меньше сил и времени. В компаниях по организации праздников всегда есть свой ведущий, аниматоры, фотограф и т. д. Организаторы предложат несколько стилей праздника и подберут место.
Проблем будет меньше — у организаций есть опыт, поэтому они знают, что нужно предусмотреть.
Перед заключением договора с компанией проверьте отзывы на сторонних сайтах.
Квест
Если в вашем городе разрешены публичные мероприятия, выберитесь классом на квест. Есть много квестов для больших компаний — дети сами могут выбрать, что им захочется: убегать от зомби или на пару часов стать волшебниками.
Квиз
Можно купить билеты на интеллектуальную игру или организовать её. Например, в Москве очень популярны квизы от «Эйнштейн Party». Дети могут разбиться на команды по 4–6 человек и отвечать на вопросы.
Если вы захотите организовать выпускной-квиз, помните, что такие игры чаще всего проводят в барах. Есть несколько вариантов выхода из ситуации:
- ищем организацию, которая проводит квиз в антикафе или другом заведении без алкоголя;
- выкупаем все билеты на игру и заранее договариваемся об отсутствии алкоголя;
- организуем квиз самостоятельно.
Онлайн-выпускной
Если вы вынуждены проводить выпускной онлайн, для этого формата есть много интересных развлечений:
- Те же квесты и квизы можно проходить онлайн — есть компании, которые специализируются на проведении выпускных в Zoom. Например, выпускники могут присылать ответы на вопросы ведущего квиза в чат, а первым ответившим достаются призы.
Можно воспользоваться бесплатным тарифом Zoom — одновременно на связи может быть до 100 человек. Но каждые 40 минут придётся создавать новую конференцию — разговаривать дольше в бесплатной версии нельзя. Создать новую конференцию — быстро, но если пункт смущает, посмотреть платные тарифы можно тут.
- Кроме Zoom советуем попробовать онлайн-доску Miro. На ней несколько людей одновременно могут создавать карточки, писать комментарии, вставлять изображения и видео. Тарифы Miro можно посмотреть здесь — есть бесплатные и платные варианты.
- Приложение Spatial.Chat объединяет в себе функции Zoom и Miro. Оно представляет собой переговорную комнату, где люди могут подключиться по видеосвязи и разговаривать.
Отдаляясь в приложении от говорящего участника, мы слышим его всё тише, поэтому выпускников можно разбить на группы по интересам. Тот, кто хочет сделать объявление, может включить «мегафон» — тогда его услышат все пользователи в комнате.
В этой программе также можно вставлять видео и фото, инструкция по работе — тут. В приложении есть несколько тарифов: можно использовать бесплатный — 3 000 часов и до 25 человек в комнате, либо взять платные, их стоимость начинается от 49,99 $.
Чтобы выпускной понравился всем, сначала подберите доступные развлечения, а потом сделайте опрос среди детей: где будет больше голосов, туда и пойдёт весь класс.
Создайте страничку выпускного в Инстаграме или во ВКонтакте. Там можно провести опрос, публиковать объявления и фото с праздника.
